Sammenfat en lang rapport
Lav en præcis ledelsesopsummering uden at opfinde detaljer, der ikke står i materialet.
Hvad løser prompten?
Du har en 70-siders rapport og skal give en leder et overblik over konklusioner, evidens, risici og relevante næste skridt.
Hav dette klar
- Rapporten
- Målgruppen for sammenfatningen
- Hvilke spørgsmål modtageren skal kunne besvare bagefter
- Evt. ønsket længde
Hvad betyder variablerne?
[RAPPORTENS FULDE TEKST ELLER UDVALGTE SIDER]Indsæt det materiale der faktisk må sammenfattes. Ved uddrag skal du markere, at konklusionen ikke dækker resten af rapporten.
[MÅLGRUPPE FOR RESUMEET]Beskriv hvem outputtet er til: deres situation, viden, behov og den handling eller forståelse du ønsker bagefter. Undgå brede etiketter som “alle voksne”.
[HVILKE BESLUTNINGER RAPPORTEN SKAL UNDERSTØTTE]Beskriv hvem der skal bruge resuméet og hvilken beslutning det skal informere. Det styrer hvilke fund der er vigtigst.
Se prompten i en konkret situation
Lav en præcis ledelsesopsummering uden at opfinde detaljer, der ikke står i materialet.
Eksempel på brug
Du har en 70-siders rapport og skal give en leder et overblik over konklusioner, evidens, risici og relevante næste skridt.
Kontrollér resultatet før du bruger det
- Konklusioner kobles til rapportens evidens
- Forbehold og begrænsninger bevares
- Vigtige tal citeres korrekt
- Sammenfatningen prioriterer frem for at referere alt
Det skal du ikke acceptere ukritisk
- At opsummere kun indledningen
- At fjerne forbehold for at gøre teksten “skarper”
- At opfinde implikationer der ikke følger af rapporten
Opfølgende prompts
Lav en 1-minuts lederversion og en 5-minutters version.
List de tre vigtigste antagelser i rapporten.
Marker de steder hvor en beslutning kræver yderligere data.
Det skal stadig være dit ansvar
Gør beslutninger, ejere, deadlines og åbne spørgsmål synlige. Hvis de ikke findes i materialet, skal de markeres som uafklarede – ikke udfyldes.
Spørgsmål om emnet
Hvilket input skal jeg have klar til “Sammenfat en lang rapport”?
Start med Rapporten, Målgruppen for sammenfatningen, Hvilke spørgsmål modtageren skal kunne besvare bagefter.
Hvordan vurderer jeg svaret?
Kontrollér især Konklusioner kobles til rapportens evidens, Forbehold og begrænsninger bevares, Vigtige tal citeres korrekt.
Hvilken fejl er mest almindelig?
At opsummere kun indledningen