Lav et handlingsorienteret mødereferat
Omsæt mødenoter til beslutninger, ansvar, deadlines og åbne spørgsmål.
Hvornår er prompten nyttig?
Du har en transskription fra et projektmøde og vil adskille beslutninger, handlinger, åbne spørgsmål og almindelig diskussion.
Hav dette klar
- Transskription/noter
- Deltagernavne og roller
- Evt. kendte projektnavne
- Format til handlinger
Hvad felterne styrer
[RÅ MØDENOTER ELLER TRANSSKRIPTION]
Indsæt det materiale eller emne, der faktisk skal læres. Markér niveau og hvad der allerede er forstået, så forklaringen kan bygge videre derfra.
[DELTAGERE]
Skriv navn og evt. rolle på de personer der deltog. Det gør beslutninger og handlinger lettere at placere korrekt.
[MØDETS FORMÅL]
Skriv den konkrete effekt opgaven skal skabe. Et mål som “bedre marketing” er for bredt; brug fx booking, kvalificeret lead eller forståelse.
[DATO]
Angiv dato eller periode præcist. Ved aktuelle data bør du også skrive hvilken dato informationen er kontrolleret.
Se prompten brugt på en konkret opgave
Situation: Du har en transskription fra et projektmøde og vil adskille beslutninger, handlinger, åbne spørgsmål og almindelig diskussion.
Det afgørende i resultatet: Beslutninger og forslag forveksles ikke; Actions har ejer og deadline hvis det findes i input.
Kontrollér svaret før brug
- 1Beslutninger og forslag forveksles ikke
- 2Actions har ejer og deadline hvis det findes i input
- 3Uafklarede punkter markeres
- 4Ingen beslutninger opfindes
Det skal du være opmærksom på
- At omskrive diskussion til en beslutning
- At tilføje deadlines fordi de “giver mening”
- At drukne handlinger i et langt referat
Gode opfølgninger
Vis kun handlinger, beslutninger og blockers.
Marker alle handlinger uden tydelig ejer.
Skriv et 5-linjers exec summary til personer der ikke deltog.